[이지경제=방창완 기자]한국IBM이 에너지경제연구원에 로터스 솔루션 기반의 통합 그룹웨어를 구축했다.
이에 따라 에너지경제연구원은 통합 플랫폼 환경 구현으로 업무 공유를 통한 업무 효율성과 그룹웨어 보안 체계를 강화하게 됐다.
이번에 새롭게 구축한 에너지경제연구원의 그룹웨어인 ‘K-net’은 메일, 전자결재 등의 기본적인 그룹웨어 기능을 넘어서 연구관리시스템(PMS), 지식관리시스템(KMS), 전사적자원관리(ERP)이 모두 연계되어 있다.
최근에는 연구지식공유시스템, 모바일 오피스까지 모두 포괄하는 통합 플랫폼 역할을 수행하고 있다.
특히 연구지식공유시스템은 파일 공유 서버, 메일 첨부파일, 전자도서관, 연구관리시스템, 지식관리시스템 등 축적된 모든 정보를 검색할 수 있는 시스템으로 연구원 내의 모든 정보가 사내 그룹웨어를 통해 모두 공유되고 있다.
그룹웨어 서버 내에 존재하는 모든 문서, 파일 등의 정보가 표준화된 분류 체계에 따라 정리되고 있어 연구원들은 원하는 정보나 연구자료, 프로젝트 등을 모두 그룹웨어를 통해 검색해 관련 정보를 손쉽게 찾을 수 있다.
최근에는 모바일 오피스 기능 지원으로 외부 출장이 빈번했던 연구원들의 업무 효율성도 높아졌다. 모바일 K-net으로 명명된 모바일 오피스를 통해 외부에서 실시간으로 메일, 일정 등을 확인하고 커뮤니케이션을 수행할 수 있게 돼 업무 처리 속도가 이전보다 훨씬 빨라졌다.
뿐만 아니라 보안을 위해 IBM의 로터스 노츠/도미노를 통해 그룹웨어의 보안 안정성을 한층 더 강화했다.
IBM의 로터스 노츠는 PIM(personal information management)툴, 토론장, 팀룸, 참조 데이터베이스, 기본 워크플로우를 데스크톱 플랫폼과 함께 제공하는 기업용 협업 솔루션이다.
로터스 도미노는 서버 소프트웨어로 전자 메일, 일정 관리, 스케줄 설정 기능, 통합 메시징, 디렉토리를 기능을 구현해 준다. 또한 다양한 운영 체제 상에서 협업 애플리케이션을 개발하고 설치할 수 있는 플랫폼도 제공하고 있다.
한국IBM 협업 솔루션 사업을 총괄하는 김형구 사업부장은 “에너지경제연구원의 새로운 통합 그룹웨어 구축이 연구원들의 업무 효율성과 함께 앞으로 세계 에너지 경제 상황에 빠르게 대응할 수 있을 것으로 기대한다”고 말했다.
한편, 지난 1986년 설립된 에너지경제연구원은 국무총리 산하 경제, 인문사회연구회 소속 정부출연연구기관으로 지난 25년간 에너지 산업 정책 방향을 선도해왔다. 특히 세계 에너지 경제 상황에 빠르게 대응하고 지속적인 국가 경제 성장을 뒷받침할 대체 에너지 확보 및 정책 개발에 매진하고 있다.
방창완 bcw10529@gmail.com
